常见问题 / 如何配置电话会议

如何配置电话会议

作者： 4008云顶网站时间： 2012-11-08 阅读次数：

问题描述

一、临时会议的建立
1.登录设备WEB配置页面。
2.进入【语音配置】-【补充业务】-【基本设置】，如下图所示：

3.选择“接入式电话会议”，把“启用”选项勾选。
4.建立会议，详细步骤如下：
步骤1：在模拟电话机上拨*51键，即建立临时会议。
步骤2：根据提示拨需要参加会议人员的号码，如分机号6001，这时6001分机就会振铃，当6001分机接入时，建立会议人员拨1键，就会把6001分机拉进会议室。
步骤3：如果这时需要其他人员参加会议，可以拨0，根据提示拨需要参加会议人员的号码，在拨1，就可以把第二个人拉进会议。如此类推。注意：手动添加的号码如果是外线号码，需要在号码前加设备出局码。

二、即时会议建立
1.登录设备WEB配置页面。
2.进入【系统配置】-【用户管理】-【用户管理】，添加用户，开机电话会议功能，如下图所示：

3.勾选“启用电话会议”，然后点击右下方【确认】按钮。
4.进入电话用户电话会议配置界面：在浏览器里输入：https://192..168.100.1/users（蓝色部分为登录设备LAN口的IP地址），进入登陆界面，输入用户名和密码（用户名和密码是配置分机号出的分机号码及密码），如下图所示:

5.选择【电话会议】-【即时会议】，如下图所示：

6.根据需要填写相关内容，如会议主题、会议时长、最大用户数等，如果需要参加会议输入密码等，可以启用“受保护电话会议”；会议人员可以从地址薄中选择，也可以手动添加。
注意：手动添加的号码如果是外线号码，需要在号码前加设备出局码。

三、静态会议建立
1.登录设备WEB配置页面。 2.进入【语音配置】-【增值业务】-【静态会议】，如下图所示：

3.点击【添加按钮】，如下图所示：

4.填写会议配置，详细如下: a)号码：填写会议号码，如888。
b)名称：会议的名称。
c)最大用户数：填写参加会议的人数，最大支持24人会议。
d)受保护会议：选择该项，参加会议人员拨打会议号码888后，会提示用户输入会议密码；不勾选受保护会议，参加会议人员拨打会议号码888后，即可以直接参加会议。
e)用户PIN：参加会议人员输入的会议密码。
f)管理PIN：会议管理员参加会议密码。
5.点击【高级设置】，如下图所示：

a)等待主持人：选择“是”，即参加会议人员必须等会议主持人到会议才开始；选择“否”，不需要等主持人进来会议就可以开始。
b)进出不提示：选择“是”，有人加入会议或退出会议都不提示；选择“否”，有人加入会议或退出会议会有相关的提示音。
c)用户加入时提示用户数：选择“是”，当有人加入会议时，会提示当前会议有多少人；选择“否”，当有人加入会议时，不会会提示当前会议有多少人。
d)等待音乐：选择“是”，会议没有开始，会播放等待音乐；选择“否”，在等待会议开始过程中不会播放音乐。
e)允许菜单：选择“是”，会议过程中可以操作菜单；选择“否”，会议过程中没有菜单。
6.点击【确定】，会议已经建好，如下图所示：

7.参加会议：会议人员如内线电话直接拨打会议号码如：8888，根据提示输入会议密码即可参加会议。外线号码参加会议，首先拨打号码进入话务台，然后拨打会议号码即可参加会议。

预约会议建立
1.进入自服务系统的电话用户电话会议配置界面：在浏览器里输入：https://192..168.100.1/users，进入登陆界面，输入用户名和密码（用户名和密码是配置分机号出的分机号码及密码）。
2.选择【电话会议】-【预约会议】，如下图所示：

3.根据需要填写相关内容，如会议主题、会议时长、最大用户数、会议开始时间等。如果需要参加会议输入密码等，可以启用“受保护电话会议”；会议人员可以从地址薄中选择，也可以手动添加。
4.预约会议根据会议开始时间、参加会议的人员号码，一旦到了会议时间，之前配置的参加会议的号码会自动振铃，接听输入密码即可以参加会议。
注意：手动添加的号码如果是外线号码，需要在号码前加设备出局码。

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